案例：

王小姐是一家廣告公司的銷售主管，月薪為8000元。由于有一筆銷售提成款的問題王小姐與公司產(chǎn)生分歧，一氣之下王小姐于2009年4月20日向公司發(fā)送了一封電子郵件，并在郵件中表示：“我決定今天辭職，希望公司可以安排交接人員于5月19日前將我的工作交接完畢。”HR在收到郵件后并沒有馬上做出答復，而是于5月10日向王小姐發(fā)送了一份接受辭職的電子郵件，內(nèi)容為：“關(guān)于您4月20日的辭職申請，經(jīng)管理部門認真研究，我們遺憾地接受您辭去本公司銷售主管的職務(wù)，您在本公司的最后一天將為2009年6月5日，您的薪金支付到2009年6月5日為止?！笔盏焦镜呐鷱秃笸跣〗闵罡幸馔猓疽詾檫@件明顯自己占理的事情，公司肯定會同意以一些條件來挽留她，沒想到竟然這么痛快就答應，便向勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請。王小姐認為，在向公司發(fā)送辭職的電子郵件后，公司一再挽留，自己也被公司的誠意所感動，決定繼續(xù)留在公司工作，還拒絕了其他公司的邀請。而且電子郵件的辭職申請只是自己一個意向表示，應當是書面申請的才能構(gòu)成正式的辭職信。公司發(fā)出的這一決定顯然是單方面終止與自己的勞動關(guān)系，因此，要求公司恢復她的職務(wù)，繼續(xù)履行原勞動合同。

提示：

提示一：電子郵件具備“三性”的，即具備法律效力

電子郵件作為即時通訊的一種形式，具有證據(jù)特點中的“關(guān)聯(lián)性”，通過技術(shù)手段獲取，或者通過公證機關(guān)對電子郵件內(nèi)容及源代碼等進行公證取證，電子郵件就具備了證據(jù)的“客觀性”與“合法性”。具備了“三性”的證據(jù)在法律上具備合法效力，也可以在訴訟中作為證據(jù)使用。本案中，王小姐在郵件中明確的做出解除勞動合同的意思表示，自此意思表示送達公司時即產(chǎn)生了法律效力。因此，王小姐的這封郵件完全可以起到書面辭職申請的效力。

提示二：辭職郵件是否生效還需配合內(nèi)部辭職流程

根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，員工提出解除勞動合同的，需要提前30天以書面形式通知用人單位，無需用人單位批準，30天后勞動合同即可解除。按照王小姐的主張，這封電子郵件僅僅是單方解除合同意向的表示，但是在郵件到達公司或者公司做出回復之前，王小姐并未作出任何修改或者撤回的行為，因此，即使公司在5月10日沒有向王小姐發(fā)出接受辭職的批復，王小姐的辭職決定也將在5月20日產(chǎn)生解除勞動合同的法律效力，事后如果王小姐想要恢復勞動關(guān)系的，則需要用人單位一方的許可才可成立。需要注意的是，如果用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定，辭職必須向公司提供紙質(zhì)書面申請書或辭職信，僅以收到員工發(fā)送的電子郵件就認為雙方解除勞動合同，對用人單位來說可能會存在辭職手續(xù)不完備的風險。

操作：

○用人單位應對辭職申請及時做出反應

作為電子郵件辭職申請這一尚需討論推理方可認定其效力的解除勞動合同的方式，用人單位應當在收到電子郵件時及時作出反應，不宜在時隔20天之后才予以回應。如果用人單位不能馬上決定的，應要求員工提交紙質(zhì)并具有親筆簽名的辭職信加以固定，這樣即使員工想要反悔，白紙黑字的辭職信的證明效力也足以支持用人單位的主張。

○簽署辭職協(xié)議更為穩(wěn)妥

在此推薦一種較為穩(wěn)妥的辭職方式，要求員工簽署公司自己制作的辭職協(xié)議文本，文本中載明離職流程，離職時員工可領(lǐng)取的全部費用，公司有權(quán)對費用扣除社會保險、個人所得稅以及其他公司有權(quán)代扣代繳的費用，員工須遵守的保密、競業(yè)禁止義務(wù)，須交接的所有公司物品已交接完畢的承諾，勞動關(guān)系解除的確切日期等內(nèi)容。該文本一式兩份，簽署之后由公司和員工各持一份，雙方權(quán)利義務(wù)清晰明確，以降低產(chǎn)生勞動爭議的風險。

依據(jù)：

《中華人民共和國勞動合同法》

第三十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。

《中華人民共和國刑事訴訟法》

第四十二條 證明案件真實情況的一切事實，都是證據(jù)。

證據(jù)有下列七種：

（一）物證、書證；

（二）證人證言；

（三）被害人陳述；

（四）犯罪嫌疑人、被告人供述和辯解；

（五）鑒定結(jié)論；

（六）勘驗、檢查筆錄；

（七）視聽資料。

以上證據(jù)必須經(jīng)過查證屬實，才能作為定案的根據(jù)。

《最高人民檢察院關(guān)于印發(fā)檢察機關(guān)貫徹刑訴法若干問題的意見的通知》：

視聽資料是指以圖像和聲音形式證明案件真實情況的證據(jù)。包括與案件事實、犯罪嫌疑人以及犯罪嫌疑人實施反偵查行為有關(guān)的錄音、錄像、照片、膠片、聲卡、視盤、電子計算機內(nèi)存信息資料等。

本文作者系北京市奕明律師事務(wù)所主任律師涂志，律師張真穎、韓佳。