一、案例

臨近年底，某公司有一大員工的勞動(dòng)合同即將到期，但是在此時(shí)一個(gè)問題讓HR非常困惑，左右為難，因?yàn)楣镜娜繂T工在2009年之前都沒有書面勞動(dòng)合同。2009年公司的新總裁上任后才要求全提員工都要簽訂書面合同，因此所有2009年1月前入職的員工都與公司簽訂了自2009年1月1日至2009年12月31日的勞動(dòng)合同，2009年1月1日之前與員工沒有書面勞動(dòng)合同。現(xiàn)在，公司想要與合同即將到期的五名員工終止勞動(dòng)合同，不再續(xù)簽。除了這五名“特殊員工”以外，公司愿意與其他員工續(xù)簽三到五年的勞動(dòng)合同。在距離合同到期還有一個(gè)多月時(shí)，HR向員工發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽書》，但對(duì)準(zhǔn)備終止勞動(dòng)合同的五個(gè)人心存顧慮，擔(dān)心由于合同終止會(huì)促使他們采用勞動(dòng)爭(zhēng)議的方式要求公司支付未簽訂勞動(dòng)合同期間的雙倍工資。有同行建議HR補(bǔ)簽2009年1月之前的書面勞動(dòng)合同，這樣就可以解決擺在面前的棘手問題，但HR又覺得一旦出現(xiàn)兩份固定期限勞動(dòng)合同，此次合同到期又將面臨員工要求簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)，公司將無法與員工終止合同關(guān)系。到底該不該補(bǔ)簽之前的勞動(dòng)合同？員工拒絕補(bǔ)簽書面勞動(dòng)合同怎么辦？

二、提示

（一）勞動(dòng)者在補(bǔ)簽勞動(dòng)合同時(shí)對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的期限進(jìn)行確認(rèn)，具有法律效力，用人單位無需再承擔(dān)未簽訂書面勞動(dòng)合同的法律責(zé)任。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條的規(guī)定，自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。第七條，用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同?！秳趧?dòng)合同法》第八十二條，用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。由此可見，法律明確規(guī)定用人單位具有自用工之日就與員工簽訂勞動(dòng)合同的義務(wù)，即使未立即簽訂，法律也只賦予用人單位30天的“寬限期”，在這個(gè)期限內(nèi)用人單位沒有簽訂勞動(dòng)合同的不會(huì)涉及雙倍工資的法律責(zé)任，如果是員工拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同，用人單位可以以此為由解除勞動(dòng)關(guān)系，且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。一旦超過30天期限，用人單位就不得不面臨支付雙倍工資和簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的被動(dòng)結(jié)果。因此，無論是對(duì)準(zhǔn)備終止的五名員工還是其他工作人員，公司都應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)齊他們的書面勞動(dòng)合同，糾正之前錯(cuò)誤的管理行為。

（二）是否需要簽訂無固定期限勞動(dòng)合同需要具體人員具體分析。

《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定，連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同?！秳趧?dòng)合同法實(shí)施條例》第十一條規(guī)定，除勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商一致的情形外，勞動(dòng)者依照勞動(dòng)合同法第十四條第二款的規(guī)定，提出訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)與其訂立無固定期限勞動(dòng)合同。因此，如果是2008年前入職的員工，且補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的起始時(shí)間自實(shí)際入職之日其開始，并未出現(xiàn)上述條文所規(guī)定的情形，不計(jì)算簽訂書面勞動(dòng)合同的次數(shù)，無需在此次合同到期時(shí)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。如果是2008年之后入職的員工，補(bǔ)簽書面勞動(dòng)合同存在簽訂兩次固定期限勞動(dòng)合同的情形，是否續(xù)簽、簽訂何種勞動(dòng)合同將取決于員工的意思表示，除用人單位提高或維持遠(yuǎn)勞動(dòng)合同條件員工決定不再續(xù)簽，或者勞動(dòng)者要求續(xù)簽固定期限勞動(dòng)合同的情況外，用人單位應(yīng)當(dāng)與其簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

三、操作

（一）人力資源在管理中應(yīng)當(dāng)緊抓簽訂書面勞動(dòng)合同的三十天期限，在法律規(guī)定的期限內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同。

（二）出現(xiàn)勞動(dòng)者不同意簽訂書面勞動(dòng)合同的情況，用人單位應(yīng)當(dāng)在三十天期限內(nèi)及時(shí)予以解除勞動(dòng)關(guān)系。超過三十天期限，用人單位可以解除勞動(dòng)關(guān)系，但應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。超過十二個(gè)月，用人單位將喪失因拒簽勞動(dòng)合同而主動(dòng)解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。

四、依據(jù)

（一）《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》

第十條　建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。

已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。

用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

第八十二條　用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

（二）《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》

第五條　自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。

第六條　用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同；勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

前款規(guī)定的用人單位向勞動(dòng)者每月支付兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿一個(gè)月的次日，截止時(shí)間為補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同的前一日。

第七條　用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。

本文作者系北京市奕明律師事務(wù)所主任律師涂志，律師張真穎、韓佳