法律框架下的人力資源科技管理應(yīng)用
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更新日期:2020-08-13 09:56:00
來源:北京奕明律師事務(wù)所
由于受疫情的影響,人力資源管理目前多依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但這也同樣要求企業(yè)應(yīng)該嚴守勞動法、勞動合同法等法律底線,保障員工的合法權(quán)益,促進企業(yè)的高效發(fā)展。
2020年04月08日《中國人力資源社會保障》理事會組織開展“地壇之聲”—電子勞動合同應(yīng)用與推廣在線共商會系列活動,從“使用電子勞動合同政策解讀與糾紛應(yīng)對”和“如何進行電子勞動合同的應(yīng)用與推廣”兩個板塊,分享電子勞動合同適用經(jīng)驗,提高企業(yè)電子勞動合同管理水平,有效預(yù)防和化解勞動合同電子化的用工風(fēng)險,深化人力資源服務(wù)的“互聯(lián)網(wǎng)+”
人社戰(zhàn)“疫”,利用電子合同、線上會議等方式,逐步實現(xiàn)了企業(yè)的安全復(fù)工復(fù)產(chǎn),有助于勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定與經(jīng)濟社會的平穩(wěn)發(fā)展。但是另一方面,科技的高速發(fā)展需要法律的監(jiān)督與配合,就人力資源領(lǐng)域而言,平衡員工與企業(yè)間的關(guān)系,取決于科技與法律的協(xié)調(diào),在利用科技提高效率的同時,也要遵守法律,保障權(quán)益。
首先,勞動合同是勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的重要協(xié)議,電子勞動合同作為一種形式的勞動合同,也應(yīng)該符合勞動合同的要件。《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》(人社廳函[2020]33號),“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)?!保趶娬{(diào)電子勞動合同應(yīng)符合勞動合同法和電子簽名法等規(guī)定后,明確了電子勞動合同的使用,確定其一經(jīng)訂立,合法有效,員工與企業(yè)都需要按照電子勞動合同的約定履行各自的義務(wù)。
其次,人力資源管理的數(shù)字化還集中于考勤制度的執(zhí)行,如利用“釘釘”進行考勤,上下班打卡,請假審批等,實現(xiàn)線上流程化、標準化,極大地提高了企業(yè)的運營效率,便于企業(yè)管理。但是釘釘打卡記錄只能顯示員工在企業(yè)的時間,不能證明員工在該時間階段內(nèi)從事了什么工作。因此,考勤不能單純依賴于釘釘打卡,企業(yè)還是應(yīng)該統(tǒng)計考勤記錄,并著重審核員工的實際工作時間。同時作為企業(yè)考勤制度的一部分,應(yīng)該予以規(guī)范,不僅要考慮到企業(yè)的高效運營,也要考慮到員工的實際情況與工作彈性,尤其是關(guān)于“休息休假”等方面的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動法、勞動合同法等規(guī)定加以調(diào)整,并依法公示公告。靈活適度且合法合理的考勤制度才是真正的“高科技管理”
最后,“互聯(lián)網(wǎng)+”人力資源不僅僅局限于以上方式,還有線上會議、數(shù)據(jù)化考核、視頻培訓(xùn)等,但如何將科技與法律結(jié)合在一起,應(yīng)當(dāng)是信息時代企業(yè)與員工需要思考的重點。無論是電子合同還是線上考勤等,都可能產(chǎn)生新型勞動爭議,如一方面企業(yè)應(yīng)該完善高科技的管理制度,明確適用范圍、適用方式等;另一方面,員工也應(yīng)提高維權(quán)意識,用公證等手段保留證據(jù),保障自己的合法權(quán)益。
信息時代,科技改變生活,而法律是有序生活的規(guī)則之一。就人力資源管理而言,科技幫助企業(yè)更高效便捷的進行運營,法律則用以規(guī)范科技,平衡企業(yè)與員工的利益關(guān)系,二者如鳥之兩翼、車之兩輪,相輔相成。
【法律小貼士】
《中華人民共和國勞動法》
第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)。
《中華人民共和國勞動合同法》
第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
北京市奕明律師事務(wù)所 李琦