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【勞動合同】會議紀要是勞動合同嗎?

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更新日期:2020-06-29 06:38:00

來源:北京奕明律師事務所



案例



陳某是某影視公司的總經(jīng)理,2007年10月,董事會一致通過對陳某的聘任,任期5年,職務為公司總經(jīng)理,年薪60萬,享有公司給予的一系列商業(yè)保險、家庭旅游等福利。陳某以列席人員的身份參加了這次會議,并與其他董事一同在會議紀要中對會議全部內(nèi)容簽字確認。

第二日陳某就收到了公司的聘書。陳某雷厲風行的風格確實在上任之初為公司帶來一些起色,但公司長久以來的遺留問題依然沒有得到解決,公司又配備了一位副總經(jīng)理和一位運營總監(jiān)分管不同的業(yè)務,來緩解經(jīng)營與管理上的矛盾。

陳某的權(quán)力與所管轄的事務逐漸被分解,兩位副手的工作又頗為董事會認可。陳某漸漸感到公司對他越來越不信任,便于2009年5月向公司提出辭職,并要求公司向他支付其任職期間沒有簽訂書面勞動合同的雙倍工資及解除勞動合同的經(jīng)濟補償金。

公司認為陳某是公司的高級管理人員,聘用手續(xù)自然與其他員工不同,況且在董事會中對陳某的職位、服務期限、薪酬福利等都明確宣布,陳某本人也在記載了以上這些內(nèi)容的會議紀要中簽字確認,事后陳某不僅收到了書面的聘書,也依據(jù)約定履行了工作職責。因此,記載了勞動關(guān)系內(nèi)容并具備公司蓋章與個人簽字的會議記錄就是公司與陳某之間的書面勞動合同,公司不應支付雙倍工資,而陳某主動提出的辭職要求更不應該享有經(jīng)濟補償金。



提示



簽署聘書或會議紀要不能排除簽訂勞動合同的義務

董事會是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定,按公司或企業(yè)章程設立并由全體董事組成的業(yè)務執(zhí)行機關(guān),負責公司或企業(yè)和業(yè)務經(jīng)營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業(yè)股東大會負責并報告工作。

根據(jù)《公司法》第四十七條的規(guī)定,董事會的職責包括決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項。

首先,董事會對陳某的聘任屬于公司行為,代表公司做出,該聘任具有法律效力。

其次,原勞動部發(fā)《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》中規(guī)定,符合以下幾個要素的勞動關(guān)系成立:用人單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;用人單位依法制定的各項勞動規(guī)章制度適用于勞動者,勞動者受用人單位的勞動管理,從事用人單位安排的有報酬的勞動;勞動者提供的勞動是用人單位業(yè)務的組成部分。

因此,無論是否簽訂勞動合同,二者之間的勞動關(guān)系都將自用工開始之日建立,陳某與公司具有事實勞動關(guān)系這一點是可以肯定的。



操作



(一)勞動合同應由用人單位和勞動者各執(zhí)一份
《勞動合同法》第十六條規(guī)定,勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

(二)勞動合同應至少具備法定條款
《勞動合同法》第十七條,勞動合同應當具備以下條款:


(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;




(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;




(三)勞動合同期限;




(四)工作內(nèi)容和工作地點;




(五)工作時間和休息休假;




(六)勞動報酬;




(七)社會保險;




(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;




(九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。



從形式上看,無論是董事會決議、會議紀要,還是公司的聘書都是由公司單方做出,不具備協(xié)商合意且各執(zhí)一份的協(xié)議形式。從內(nèi)容上看,會議紀要雖然記載了公司名稱、陳某的姓名、服務期限、職位與薪酬等內(nèi)容,但較之勞動合同欠缺尚多,連必備條款都不完備,何談其性質(zhì)是否等同于勞動合同。根據(jù)《勞動合同法》第八十二條的規(guī)定,用人單位違反法律規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。因此,公司應當對未簽書面勞動合同的行為承擔不利的法律后果。

一紙合同不僅明晰用人單位與勞動者的責權(quán)利,也是保護企業(yè)合法利益的有效工具,條款與內(nèi)容設置適當?shù)膭趧雍贤潜阌谌肆Y源管理的有力武器之一。高級管理人員薪資較高,略有不慎,企業(yè)的損失更大。
勞動合同的作用與存在意義不容小覷,是每個HR在員工在職管理中的首要工作。因此,最普通的勞動合同是約束員工行為、維護企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ),只要具備勞動關(guān)系的員工,無論職級高低都應當將雙方的權(quán)利義務以協(xié)議的形式固定下來,針對不同職能、不同級別的員工可以在協(xié)議中約定不同的內(nèi)容,賦予不同等級的職責與義務。



依據(jù)



《中華人民共和國公司法》

第十七條 公司必須保護職工的合法權(quán)益,依法與職工簽訂勞動合同,參加社會保險,加強勞動保護,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。


第四十七條 董事會對股東會負責,行使下列職權(quán):

  (一)召集股東會會議,并向股東會報告工作;

 ?。ǘ﹫?zhí)行股東會的決議;

 ?。ㄈQ定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

  (四)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

  (五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

 ?。┲朴喒驹黾踊蛘邷p少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;

 ?。ㄆ撸┲朴喒竞喜?、分立、解散或者變更公司形式的方案;

 ?。ò耍Q定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置;

 ?。ň牛Q定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項;

  (十)制定公司的基本管理制度;

  (十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。


《中華人民共和國勞動合同法》

第十六條 勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。


第十七條 勞動合同應當具備以下條款:

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;

(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

(三)勞動合同期限;

(四)工作內(nèi)容和工作地點;

(五)工作時間和休息休假;

(六)勞動報酬;

(七)社會保險;

(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;

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